კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

ქართული ცოცვის ეროვნული ფედერაცია

ა.ა.ი.პ. „ქართული ცოცვის ეროვნული ფედერაცია“
www.geoclimbing.ge | info@geoclimbing.ge

ორგანიზაციის დასახელება:	ა.ა.ი.პ. „ქართული ცოცვის ეროვნული ფედერაცია“
საიდენტიფიკაციო კოდი:	405761297
მისამართი:	ი. ჭავჭავაძის გამზ. №49ა, თბილისი, საქართველო
ელ-ფოსტა:	info@geoclimbing.ge
ვებგვერდი:	www.geoclimbing.ge

წინამდებარე კონფიდენციალურობის პოლიტიკა განსაზღვრავს, თუ როგორ აგროვებს, ამუშავებს, ინახავს და იცავს ა.ა.ი.პ. „ქართული ცოცვის ეროვნული ფედერაცია“ (შემდგომში — „ფედერაცია“ ან „ჩვენ“) სპორტსმენთა, მწვრთნელთა, მსაჯთა, ჩემპიონატებისა და ტურნირების მონაწილეთა, წევრთა და ვებგვერდის (geoclimbing.ge) მომხმარებელთა პერსონალურ მონაცემებს.

ჩვენი ვებგვერდით სარგებლობისას, ეროვნულ თუ საერთაშორისო შეჯიბრებებზე/ღონისძიებებზე რეგისტრაციისას, ფედერაციის წევრობის გაფორმებისას ან/და სატრენინგო/სასერტიფიკატო პროგრამებში მონაწილეობისას, თქვენ გვანდობთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს. ფედერაცია იღებს ვალდებულებას, მაქსიმალურად დაიცვას თქვენი კონფიდენციალურობა საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის („პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ საქართველოს კანონი) შესაბამისად.

1. რა მონაცემებს ვაგროვებთ?

საიდენტიფიკაციო და საკონტაქტო მონაცემები: სახელი, გვარი, პირადი ნომერი, დაბადების თარიღი, სქესი, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, ფოტოსურათი (სპორტსმენის აკრედიტაციისა და ეროვნული რეიტინგისთვის).
არასრულწლოვანთა მონაცემები: 18 წლამდე ასაკის სპორტსმენთა/მონაწილეთა მონაცემები (მათ შორის მშობლის/კანონიერი წარმომადგენლის სახელი, გვარი და საკონტაქტო ინფორმაცია), რომლებიც მუშავდება მხოლოდ მშობლის/წარმომადგენლის თანხმობით.
სპორტული და აკრედიტაციის მონაცემები: სპორტული კვალიფიკაცია, კლუბური კუთვნილება, შეჯიბრებების შედეგები, ეროვნული/საერთაშორისო რეიტინგი, მსაჯობისა და მწვრთნელობის ლიცენზიები.
სამედიცინო და დაზღვევის მონაცემები: ჩემპიონატებსა და ტურნირებზე დასაშვებად საჭირო სამედიცინო ცნობები/ჯანმრთელობის ფორმები და სპორტული დაზღვევის პოლისი (სპორტსმენთა უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად).
ფინანსური მონაცემები: წევრობის შენატანების, შეჯიბრებების სარეგისტრაციო მოსაკრებლებისა და ტრანზაქციების ისტორია (შენიშვნა: საბანკო ბარათის მონაცემების დამუშავებას ახორციელებს პარტნიორი ლიცენზირებული ბანკი, ფედერაცია არ ინახავს ბარათის სრულ მონაცემებს).
მედიამასალა და ვიდეომონიტორინგი: ფედერაციის ეგიდით გამართული ჩემპიონატების, ტურნირებისა და ღონისძიებების დროს გადაღებული ფოტო/ვიდეომასალა, აგრეთვე ფედერაციის ბაზებსა და ობიექტებზე განთავსებული უსაფრთხოების სისტემების ჩანაწერები.
ტექნიკური მონაცემები: IP მისამართი, ბრაუზერის ტიპი, Cookie ფაილები და ვებგვერდით სარგებლობის სტატისტიკა.

2. მონაცემთა დამუშავების მიზნები

სპორტული ღონისძიებების ორგანიზება: ეროვნული ჩემპიონატების, თასების გათამაშებებისა და ტურნირების ორგანიზება, სპორტსმენთა რეგისტრაცია, აკრედიტაცია, ეროვნული ნაკრებების ფორმირება და საერთაშორისო ტურნირებზე (IFSC, UIAA) განაცხადების წარდგენა.
რეიტინგი და რეესტრის წარმოება: სპორტსმენთა ეროვნული რეიტინგის წარმოება, სპორტული წოდებებისა და კვალიფიკაციების მინიჭება, მწვრთნელთა და მსაჯთა სერტიფიცირება.
უსაფრთხოება და სამედიცინო კონტროლი: შეჯიბრებების დროს სპორტსმენთა სიცოცხლისა და ჯანმრთელობის დაცვა, სამედიცინო დაზღვევის გადამოწმება და ანტიდოპინგური წესების დაცვა.
კომუნიკაცია: შეჯიბრებების განრიგის, შედეგების, საორგანიზაციო სიახლეებისა და ფედერაციის ოფიციალური განცხადებების შეტყობინება.
პოპულარიზაცია და საჯაროობა: სპორტული ცოცვის პოპულარიზაცია, ჩემპიონატების შედეგებისა და ფოტო/ვიდეო მასალების გამოქვეყნება ფედერაციის ოფიციალურ რესურსებსა და მედიასაშუალებებში.

3. მონაცემთა დამუშავების სამართლებრივი საფუძვლები

ხელშეკრულების/წესდების შესრულება: ფედერაციაში წევრობის, შეჯიბრებაში მონაწილეობის ან საგანმანათლებლო/სასერტიფიკატო პროგრამით გათვალისწინებული პირობების შესრულება.
თანხმობა: ფოტო/ვიდეო გადაღებაზე, პირდაპირ კომუნიკაციასა და ქუქი-ფაილების გამოყენებაზე გაცხადებული თანხმობა.
კანონიერი ინტერესი: სპორტული ცოცვის ეროვნული ინტერესების წარმოდგენა, სპორტული სამართლიანობისა და დისციპლინის უზრუნველყოფა, ობიექტების უსაფრთხოება.
საკანონმდებლო და საერთაშორისო ვალდებულება: „სპორტის შესახებ“ საქართველოს კანონით, საგადასახადო კანონმდებლობითა და საერთაშორისო სპორტული ორგანიზაციების (IFSC, WADA) რეგულაციებით დაკისრებული ვალდებულებები.

4. მონაცემთა გაზიარება მესამე პირებთან

ფედერაცია არ ყიდის და არ ასხვისებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს კომერციული მიზნებით. მონაცემები შესაძლოა გადაეცეს მხოლოდ:

საერთაშორისო სპორტულ ორგანიზაციებს: სპორტული ცოცვის საერთაშორისო ფედერაციას (IFSC), ცოცვისა და მთამსვლელობის საერთაშორისო ფედერაციას (UIAA) და ანტიდოპინგურ სააგენტოს (WADA/GADA) საერთაშორისო ტურნირებსა და რეიტინგებში მონაწილეობისთვის.
სახელმწიფო და ოლიმპიურ სტრუქტურებს: საქართველოს კულტურისა და სპორტის სამინისტროს, ეროვნულ ოლიმპიურ კომიტეტს კანონით განსაზღვრულ შემთხვევებში.
მომსახურების მომწოდებლებს: IT მხარდაჭერის, ჰოსტინგის, საზღვარგარეთ გამგზავრების უზრუნველყოფის (სადაზღვევო/ავია კომპანიები) და საგადახდო სისტემების პროვაიდერებს.

5. მონაცემთა შენახვის ვადები

სპორტული და აკრედიტაციის მონაცემები: ინახება ფედერაციის წევრობის, სპორტული კარიერის ან კანონმდებლობით განსაზღვრული ვადით.
შეჯიბრებების შედეგები და არქივი: ეროვნული ჩემპიონატებისა და ტურნირების ოფიციალური ოქმები/შედეგები ინახება უვადოდ, სპორტული ისტორიისა და სტატისტიკის წარმოების მიზნით.
ვიდეოჩანაწერები: ვიდეომონიტორინგის ჩანაწერები ინახება ავტომატურად 14-დან 30 კალენდარულ დღემდე ვადით.
ფინანსური ჩანაწერები: ინახება მოქმედი საგადასახადო კანონმდებლობით განსაზღვრული სავალდებულო ვადით (3-დან 6 წლამდე).

6. თქვენი უფლებები

საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად, თქვენ გაქვთ უფლება:

მიიღოთ ინფორმაცია თქვენ შესახებ დამუშავებული მონაცემების თაობაზე.
მოითხოვოთ ასლი იმ მონაცემებისა, რომლებსაც ვინახავთ.
მოითხოვოთ გასწორება ან განახლება არასწორი ან არასრული მონაცემებისა.
მოითხოვოთ წაშლა ან დამუშავების შეწყვეტა (თუ მონაცემთა დამუშავება ეფუძნებოდა თქვენს თანხმობას ან აღარ არსებობს მათი შენახვის კანონიერი საფუძველი).
გამოითხოვოთ თანხმობა პირდაპირ მარკეტინგსა თუ სიახლეების გამოწერაზე ნებისმიერ დროს.

7. მონაცემთა უსაფრთხოება

ფედერაცია იყენებს შესაბამის ტექნიკურ და ორგანიზაციულ უსაფრთხოების ზომებს (მათ შორის SSL შიფრაციას და დაცულ სერვერებს), რათა დაიცვას თქვენი პერსონალური მონაცემები უკანონო წვდომისგან, დაკარგვისგან, ცვლილებისგან ან გამჟღავნებისგან.

8. ცვლილებები კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში

ფედერაცია იტოვებს უფლებას, ნებისმიერ დროს განაახლოს წინამდებარე პოლიტიკა. განახლებული ვერსია გამოქვეყნდება ვებგვერდზე geoclimbing.ge და ძალაში შევა გამოქვეყნებისთანავე.

9. მონაცემთა დამუშავებაზე პასუხისმგებელი პირის (კონტროლერის) რეკვიზიტები და კონტაქტი

თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე პასუხისმგებელ პირს (მონაცემთა კონტროლერს) წარმოადგენს ა.ა.ი.პ. „ქართული ცოცვის ეროვნული ფედერაცია“ (ს/კ 405761297).

პერსონალურ მონაცემთა დაცვასთან, თქვენი უფლებების რეალიზებასთან, მონაცემთა გასწორებასთან/წაშლასთან ან წინამდებარე პოლიტიკასთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეკითხვისა თუ მოთხოვნის შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ შემდეგ საკონტაქტო არხებზე: